Согласие на обработку персональных данных
Условия обработки сведений, которые пользователь передаёт через публичные формы.
Согласие на обработку персональных данных
Редакция от 3 августа 2026 года
Проставляя отметку в соответствующем поле и нажимая кнопку «Отправить заявку», пользователь свободно, однозначно и осознанно предоставляет согласие на обработку указанных им персональных данных.
Согласие предоставляется для оформления и обработки заявки на пробное занятие через платформу Kyokushin Management System, размещённую по адресу:
https://kyokushin.lexansystem.pro
1. Оператор персональных данных
При направлении заявки в конкретный клуб
Оператором персональных данных является выбранный пользователем спортивный клуб:
Наименование клуба: [подставляется автоматически]
Адрес: [указывается клубом]
Email или телефон для обращений: [указывается клубом]
Техническую обработку данных по поручению клуба обеспечивает:
Смирнов Александр Владимирович
Бренд: LexanSystem
Платформа: Kyokushin Management System
Email: Lexander@live.ru
Почтовый адрес: [заполнить перед приёмом реальных данных]
В данном случае LexanSystem выступает уполномоченным лицом, обеспечивающим работу формы, хранение заявки, разграничение доступа, аудит и передачу заявки выбранному клубу.
При направлении обращения владельцу платформы
Если форма предназначена для подключения клуба, технической поддержки или обращения непосредственно к владельцу сервиса, оператором является:
Смирнов Александр Владимирович
Бренд: LexanSystem
Email: Lexander@live.ru
Почтовый адрес: [заполнить]
УНП или иной регистрационный номер: [указать при наличии]
2. Перечень обрабатываемых данных
В зависимости от состава формы могут обрабатываться:
имя заявителя;
номер телефона;
адрес электронной почты, если он указан;
имя ребёнка или спортсмена, если оно запрашивается;
возраст или возрастная группа;
выбранный клуб;
выбранная группа или направление занятий;
удобный способ и время связи;
текст комментария;
дата и время отправки заявки;
факт предоставления согласия;
технические сведения, необходимые для подтверждения согласия, защиты формы и предотвращения злоупотреблений.
Форма не должна запрашивать сведения, которые не нужны для обработки заявки.
3. Цели обработки
Персональные данные обрабатываются для:
регистрации заявки на пробное занятие;
передачи заявки выбранному клубу;
связи с заявителем;
уточнения возраста, группы, расписания и условий посещения;
назначения пробного занятия;
изменения статуса заявки;
предотвращения повторных и мошеннических заявок;
подтверждения факта предоставления согласия;
ведения аудита действий, связанных с обработкой заявки;
защиты платформы и персональных данных.
Персональные данные не используются для рекламных рассылок без отдельного добровольного согласия.
4. Действия с персональными данными
Согласие предоставляется на:
сбор;
запись;
систематизацию;
хранение;
уточнение и изменение;
использование;
предоставление уполномоченным сотрудникам выбранного клуба;
передачу выбранному клубу;
блокирование;
удаление;
обезличивание, когда это применимо.
Обработка может выполняться с использованием средств автоматизации и без них.
5. Передача данных выбранному клубу
Пользователь понимает, что для обработки заявки указанные им сведения будут доступны уполномоченным сотрудникам выбранного клуба.
Сотрудник клуба должен получать только те данные, которые необходимы для работы с заявкой.
Данные не должны передаваться другим клубам, сторонним лицам или использоваться в целях, не связанных с заявкой, без отдельного законного основания.
6. Данные несовершеннолетнего
Если заявка оформляется в отношении несовершеннолетнего, её должен направлять родитель, усыновитель, опекун, попечитель или иной законный представитель.
Отправляя такую заявку, пользователь подтверждает, что:
является законным представителем несовершеннолетнего либо имеет право действовать от его имени;
передаёт достоверные сведения;
согласен на обработку данных несовершеннолетнего для организации пробного занятия.
Согласие на публикацию фотографий, спортивных результатов или профиля ребёнка оформляется отдельно и не входит в настоящее согласие.
7. Срок обработки
Данные заявки обрабатываются до:
завершения работы с заявкой;
проведения пробного занятия;
отказа заявителя;
подтверждения отсутствия дальнейшего интереса;
истечения установленного срока хранения закрытых заявок.
До публичного запуска необходимо утвердить конкретный срок, например:
Активная заявка — до завершения её обработки.
Закрытая заявка — не более [указать срок].
Подтверждение согласия и аудит — [указать отдельный срок].
Данные не должны храниться бессрочно только на основании того, что пользователь когда-то отправил форму. Законодательные требования исходят из ограничения обработки конкретными заранее определёнными целями.
8. Отзыв согласия
Пользователь вправе в любое время отозвать согласие без объяснения причин.
Обращение можно направить:
через предусмотренную платформой электронную форму;
на адрес выбранного клуба;
на email Lexander@live.ru, когда оператором является владелец платформы;
другим способом, указанным рядом с формой.
При обращении необходимо указать сведения, позволяющие найти соответствующую заявку и подтвердить личность заявителя.
Когда обработка выполняется только на основании согласия, после его отзыва оператор прекращает обработку и удаляет данные при отсутствии другого законного основания для их дальнейшего хранения. Право на отзыв согласия прямо предусмотрено Законом № 99-З; НЦЗПД указывает срок до 15 дней для реализации этого требования.
Если согласие было предоставлено электронно, пользователю необходимо предоставить удобную электронную возможность его отозвать.
9. Права пользователя
Пользователь вправе:
отозвать согласие;
получить информацию об обработке своих данных;
потребовать исправления неточных или устаревших сведений;
получить информацию о предоставлении данных третьим лицам;
потребовать прекращения обработки и удаления данных при наличии законных оснований;
обжаловать действия оператора в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь или в суд.
10. Последствия отказа
Пользователь вправе отказаться от предоставления согласия.
В таком случае заявка через электронную форму не может быть зарегистрирована, поскольку без предоставленных сведений клуб не сможет связаться с заявителем и организовать пробное занятие.
Пользователь может связаться с клубом напрямую по опубликованным контактам.
11. Подтверждение пользователя
Отправляя форму, пользователь подтверждает, что:
прочитал настоящее согласие;
ознакомился с Политикой обработки персональных данных;
понимает цели и условия обработки;
добровольно передаёт сведения;
указал достоверную информацию;
понимает порядок отзыва согласия.
Редакция: 1.0