Условия использования
Основные правила доступа к KMS и использования публичных и защищённых разделов.
Условия использования Kyokushin Management System
Редакция от 3 августа 2026 года
1. Общие положения
Настоящие Условия регулируют использование цифровой платформы Kyokushin Management System, доступной по адресу:
https://kyokushin.lexansystem.pro
Разработчик и владелец платформы:
Смирнов Александр Владимирович
Бренд: LexanSystem
Email: Lexander@live.ru
Страна деятельности: Республика Беларусь
Почтовый адрес, юридический статус и УНП указываются до начала коммерческого предоставления платформы.
Используя публичный сайт, создавая учётную запись, принимая приглашение клуба или продолжая работу в личном кабинете, пользователь подтверждает ознакомление с настоящими Условиями.
Для действий, требующих отдельного согласия, платформа должна предоставлять пользователю отдельный элемент подтверждения — например, флажок или кнопку принятия документа.
2. Назначение платформы
Kyokushin Management System — цифровая платформа для управления спортивными клубами, секциями единоборств и связанными спортивными процессами.
Платформа может предоставлять:
публичные страницы клубов;
формы записи на пробное занятие;
управление спортсменами и законными представителями;
управление сотрудниками и тренерами;
группы и расписание;
учёт посещаемости;
личные кабинеты спортсменов и родителей;
клубные новости и мероприятия;
спортивную историю;
документы и закрытые медиафайлы;
аналитику;
аудит действий;
функции безопасности;
аттестации, абонементы, платежи, соревнования и другие модули по мере их разработки.
Доступность функций зависит от этапа развития платформы, роли пользователя, его полномочий, настроек клуба и подключённого тарифа.
3. Пользователи платформы
Пользователями могут быть:
посетители публичного сайта;
представители спортивных клубов;
администраторы и сотрудники клубов;
тренеры;
спортсмены;
родители и иные законные представители;
приглашённые участники Beta-тестирования;
владельцы системных учётных записей платформы.
Некоторые разделы доступны только после регистрации, приглашения в клуб и предоставления соответствующих полномочий.
4. Учётная запись
Пользователь обязан указывать достоверные сведения и поддерживать их в актуальном состоянии.
Пользователь несёт ответственность за:
сохранность своего пароля;
безопасность устройства, с которого выполняется вход;
действия, совершённые через его учётную запись;
своевременное сообщение о подозрительном входе или утрате доступа;
соблюдение требований многофакторной аутентификации, когда она обязательна.
Запрещается передавать личную учётную запись другому лицу.
Сотрудники клуба должны использовать собственные учётные записи. Совместное использование одной административной учётной записи несколькими сотрудниками не допускается, поскольку затрудняет контроль полномочий и аудит действий.
5. Роли и полномочия
Доступ к функциям определяется ролью и выданными пользователю разрешениями.
Пользователь не вправе:
самостоятельно присваивать себе дополнительные роли;
изменять принадлежность к клубу без соответствующего приглашения или решения уполномоченного лица;
обходить установленные ограничения;
получать доступ к данным другого клуба;
использовать функции, которые не предусмотрены его полномочиями.
Администратор клуба отвечает за корректное назначение ролей своим сотрудникам.
Владелец платформы может ограничить или отозвать доступ при выявлении угрозы безопасности, злоупотреблений, нарушения настоящих Условий или ошибочно предоставленных полномочий.
6. Данные несовершеннолетних
Учётная запись несовершеннолетнего или сведения о нём могут создаваться родителем, законным представителем либо уполномоченным сотрудником клуба при наличии соответствующего законного основания.
Лицо, предоставляющее сведения о несовершеннолетнем, подтверждает наличие необходимых полномочий.
Публичное размещение фотографий, имени, достижений и иных сведений о несовершеннолетнем допускается только при наличии соответствующего разрешения и настроек публичности.
7. Публичные страницы клубов
Подключённый клуб может получить публичную страницу с информацией о:
названии клуба;
тренерах;
тренировочных залах;
группах;
расписании;
новостях;
событиях;
контактах;
наборе новых участников.
Клуб отвечает за достоверность опубликованной им информации и наличие оснований для размещения фотографий, текстов, логотипов, контактных данных и сведений о людях.
Владелец платформы вправе скрыть или снять с публикации материал, который:
нарушает законодательство;
содержит недостоверную или вводящую в заблуждение информацию;
нарушает права третьих лиц;
содержит вредоносный код;
угрожает безопасности платформы;
не соответствует назначению сервиса.
Глобальная модерация не означает, что владелец платформы предварительно проверяет каждый материал клуба.
8. Пользовательские материалы
Пользователь сохраняет права на загруженные им материалы.
Загружая материал, пользователь подтверждает, что:
имеет право его использовать;
его публикация или хранение не нарушает права других лиц;
материал не содержит запрещённой информации;
указанные сведения являются достоверными в той степени, в которой это требуется для работы платформы.
Пользователь предоставляет платформе право технически хранить, обрабатывать, отображать и резервировать материал исключительно для предоставления функций сервиса.
Платформа не приобретает право продавать пользовательские материалы или использовать их в посторонних целях.
9. Допустимое использование
Пользователь обязан использовать платформу законно и добросовестно.
Запрещается:
пытаться получить чужой доступ;
подбирать пароли или коды MFA;
обходить ограничения ролей и тарифов;
вмешиваться в работу серверов, API или базы данных;
сканировать инфраструктуру без разрешения;
загружать вредоносные файлы;
отправлять спам;
автоматизированно собирать закрытые данные;
создавать чрезмерную нагрузку;
подменять личность другого человека;
изменять или удалять данные без соответствующих полномочий;
использовать платформу для мошенничества или иных противоправных действий;
копировать исходный код, дизайн или закрытые компоненты платформы без разрешения.
Проверки безопасности и тестирование на проникновение допускаются только по предварительному письменному согласованию с владельцем платформы.
10. Beta-тестирование
Во время Beta-тестирования:
отдельные функции могут быть незавершёнными;
интерфейс и структура модулей могут изменяться;
функции могут временно отключаться;
доступ может предоставляться только приглашённым клубам;
тестовые данные могут очищаться;
возможны плановые перерывы для обновления системы;
отдельные модули могут быть доступны только для проверки.
Критичные изменения по возможности предварительно сообщаются участникам Beta.
Beta-статус не освобождает владельца платформы от разумных мер безопасности, резервного копирования и устранения выявленных критических ошибок.
До отдельного разрешения участники Beta не должны вводить реальные персональные данные в тестовый Development-контур.
11. Тарифы и подписки
На текущем этапе часть функций может предоставляться бесплатно участникам закрытого тестирования.
После коммерческого запуска доступность функций может зависеть от тарифа клуба, включая:
состав доступных модулей;
количество сотрудников;
количество спортсменов;
объём хранилища;
расширенную аналитику;
дополнительные публичные функции;
техническую поддержку;
интеграции.
Тариф определяет возможности клуба в целом. Роли и разрешения определяют, какие сотрудники клуба могут использовать уже доступные клубу возможности.
Стоимость, срок подписки, порядок оплаты, продления, приостановления и возврата средств должны указываться отдельно до оформления платной подписки.
Введение платных функций не должно автоматически списывать средства без предварительного уведомления и явно оформленного согласия пользователя или представителя клуба.
12. Доступность платформы
Владелец платформы принимает разумные технические и организационные меры для стабильной работы системы.
При этом непрерывная работа без единого перерыва не гарантируется. Возможны временные ограничения, связанные с:
техническим обслуживанием;
обновлением системы;
устранением уязвимостей;
авариями оборудования;
отказами каналов связи;
действиями поставщиков инфраструктуры;
чрезвычайными обстоятельствами;
отражением атак;
необходимостью защитить пользовательские данные.
О плановых работах пользователи уведомляются заранее, когда это практически возможно.
При коммерческом запуске конкретные показатели доступности, сроки реакции поддержки и компенсации могут устанавливаться отдельным тарифом или соглашением об уровне обслуживания.
13. Резервное копирование
Платформа может создавать резервные копии базы данных, закрытых файлов и критичной конфигурации.
Резервные копии предназначены для восстановления сервиса после технических сбоев и не являются пользовательским архивным хранилищем.
Пользователь или клуб не должны рассчитывать на бессрочное хранение удалённых ими материалов.
Для коммерческих тарифов могут отдельно устанавливаться:
частота резервного копирования;
срок хранения копий;
допустимая потеря данных по времени;
ориентировочное время восстановления;
порядок запроса восстановления.
14. Персональные данные
Обработка персональных данных регулируется отдельной Политикой в отношении обработки персональных данных.
Для общих функций платформы, системной безопасности и управления учётными записями оператором может выступать владелец Kyokushin Management System.
Для внутреннего учёта спортсменов, родителей, тренеров и сотрудников оператором может выступать соответствующий клуб, а платформа — уполномоченным лицом, технически обрабатывающим данные по поручению клуба.
Именно оператор определяет цели, состав, сроки и способы обработки, которую выполняет уполномоченное лицо. Эта модель должна быть закреплена в соглашении между платформой и клубом.
Принятие настоящих Условий само по себе не заменяет отдельное согласие на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие необходимо. До его получения субъекту должна предоставляться информация, необходимая для осознанного решения.
15. Интеллектуальная собственность
Исключительные права на программный код, архитектуру, дизайн-систему, интерфейсы, фирменное оформление, документацию и собственные материалы Kyokushin Management System принадлежат их правообладателю.
Название LexanSystem используется как бренд разработчика.
Предоставление доступа к платформе не означает передачу пользователю исключительных прав на программное обеспечение.
Пользователь получает ограниченное право использовать доступные функции платформы в соответствии с настоящими Условиями, своей ролью и тарифом.
Без письменного разрешения запрещается:
копировать программный код;
создавать производные версии платформы;
обходить технические ограничения;
перепродавать доступ;
выдавать систему за собственную разработку;
использовать элементы интерфейса и фирменного оформления для создания вводящего в заблуждение продукта.
16. Сторонние сервисы
Для работы платформы могут использоваться сторонние сервисы:
серверная инфраструктура;
электронная почта;
SMS и уведомления;
платёжные системы;
карты;
аналитика;
внешние календари;
социальные сети;
магазины мобильных приложений.
Использование отдельной интеграции может дополнительно регулироваться условиями соответствующего поставщика.
Сторонние сервисы подключаются только после технической и правовой оценки, особенно когда им могут передаваться персональные данные.
17. Приостановление и прекращение доступа
Доступ пользователя может быть временно ограничен или прекращён, когда:
пользователь нарушает настоящие Условия;
обнаружена угроза безопасности;
учётная запись скомпрометирована;
пользователь пытается получить чужие данные;
клуб прекратил участие в платформе;
завершился тестовый период или подписка;
поступило законное требование уполномоченного органа;
дальнейшее предоставление доступа создаёт угрозу другим пользователям.
При возможности пользователь получает объяснение причины ограничения.
До удаления клубных данных необходимо учитывать законодательные сроки хранения, договорные обязательства, резервные копии и права субъектов персональных данных.
Порядок возврата, выгрузки или удаления данных клуба после прекращения обслуживания должен закрепляться отдельным соглашением с клубом.
18. Ответственность
Каждая сторона несёт ответственность за свои действия в пределах, предусмотренных законодательством и заключёнными соглашениями.
Владелец платформы не отвечает за:
недостоверные данные, введённые клубом или пользователем;
решения клуба в отношении спортсменов и сотрудников;
материалы, незаконно загруженные пользователем;
недоступность стороннего сервиса;
нарушение пользователем правил хранения своего пароля;
последствия предоставления сотруднику избыточных полномочий администратором клуба.
При этом настоящие Условия не ограничивают права пользователя и ответственность владельца платформы в тех случаях, когда такое ограничение запрещено законодательством.
Владелец платформы обязан принимать разумные меры для исправления ошибок, защиты системы и расследования инцидентов.
19. Обратная связь и поддержка
Сообщения о технических ошибках, безопасности и использовании платформы можно направлять по адресу:
Lexander@live.ru
В обращении желательно указать:
используемый раздел;
последовательность действий;
дату и время проблемы;
текст ошибки;
снимок экрана без лишних персональных данных;
название клуба, когда это необходимо для поиска проблемы.
Пароли, секретные ключи, коды MFA и полные платёжные реквизиты передавать в обращении нельзя.
20. Изменение условий
Условия могут обновляться при изменении:
законодательства;
функциональности платформы;
тарифной модели;
инфраструктуры;
требований безопасности;
порядка взаимодействия с клубами.
Актуальная редакция публикуется на сайте с указанием даты обновления.
При существенных изменениях зарегистрированным пользователям должно направляться уведомление через интерфейс, электронную почту или иной доступный канал.
Для изменений, существенно влияющих на права пользователя или условия платной подписки, может потребоваться повторное явное подтверждение.
21. Применимое право и споры
К настоящим Условиям применяется законодательство Республики Беларусь, если иное не установлено обязательными нормами законодательства или отдельным договором.
Разногласия желательно сначала попытаться урегулировать путём обращения в поддержку и переговоров.
Если спор не удалось урегулировать, он рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.
22. Заключительные положения
Если отдельное положение настоящих Условий признано неприменимым, это не прекращает действие остальных положений.
Политика обработки персональных данных, правила тарифа, соглашение с клубом и отдельные согласия пользователей являются самостоятельными документами и применяются вместе с настоящими Условиями.
Редакция: 1.0